Concipilot

Samedi, trois départs, trois ménages, trois arrivées.

Concipilot est le logiciel de gestion des conciergeries Airbnb et Booking. Il organise votre journée : qui fait quel ménage, à quelle heure, avec quel code, et ce qu’il reste à facturer aux propriétaires.

Sans inscription : les identifiants de la démo sont déjà remplis.

Samedi 8 aoûtPlanning de l’équipe
Villa Les OyatsSaint-Jean-de-Monts
Départ 10 h
Ménage, Julie
Arrivée 16 h
Studio du PortSaint-Gilles-Croix-de-Vie
Départ 10 h
Ménage, Sofia
Arrivée 15 h
Maison du MaraisNotre-Dame-de-Monts
Départ 9 h
Ménage, Marc
Arrivée 17 h

Ce que le logiciel fait pour votre conciergerie, au fil de la journée.

Airbnb et Booking gèrent vos réservations. Concipilot s’occupe de tout ce qui se passe ensuite, sur le terrain.

La veille

Les réservations arrivent toutes seules

Collez une fois le lien du calendrier Airbnb ou Booking de chaque logement. Chaque réservation crée le ménage du jour de départ.

  • Un séjour prolongé ou annulé déplace le ménage
  • Les interventions sans agent sont signalées
  • Vos logements s’importent depuis votre fichier Excel
La liste des prestations à venir, regroupées par jour, avec l’agent et le statut de chacune
10 h

Le planning des ménages dans la poche de votre équipe

Chaque agent ouvre sa journée sur son téléphone : l’adresse avec l’itinéraire, le code de la boîte à clés, les consignes du logement. Un bouton pour commencer, un pour terminer.

  • Pas d’application à installer, un simple lien
  • Absences demandées et validées en ligne
  • Vos tarifs restent invisibles pour les agents
La journée d’une agente : son intervention ouverte avec le code de la boîte à clés, les consignes et l’itinéraire
16 h

Des états des lieux numériques qui protègent vos cautions

Le vacancier reçoit un lien, fait l’état des lieux sur son téléphone, photographie et signe. Après son départ, vous contrôlez le logement et décidez de la caution, preuves à l’appui.

  • Modèles de pièces et d’équipements fournis
  • PDF signés, photos datées, messagerie avec le vacancier
  • Dossier de retenue partagé avec le propriétaire
Le portail du vacancier : son séjour et l’état des lieux d’entrée à remplir
En fin de mois

Vos propriétaires payés et rassurés

Chaque prestation terminée devient un paiement à suivre, regroupé par propriétaire. Un clic quand le virement arrive.

  • Factures à votre nom, avec votre logo
  • Un espace en ligne pour chaque propriétaire
  • Statistiques et export pour votre comptable
Les paiements à encaisser, regroupés par propriétaire, avec un bouton pour tout marquer payé

À vos couleurs

Votre nom et votre logo sur les factures, les e-mails et le portail des vacanciers.

Messagerie vacanciers

Questions, incidents et photos dans une conversation par séjour, avec des notes internes.

Hébergé en France

Chaque conciergerie a sa propre base de données, séparée des autres.

Un abonnement selon votre nombre de logements.

Toutes les fonctionnalités dans chaque formule, sans engagement. La mise en place et l’import de vos logements sont offerts.

Démarrage

Jusqu’à 10 logements
39 € par mois

Pour lancer votre activité avec de bonnes habitudes. Assistance par e-mail.

Choisir Démarrage

Conciergerie

Jusqu’à 30 logements
79 € par mois

Pour une équipe qui tourne tous les samedis. Assistance par téléphone.

Choisir Conciergerie

Grande conciergerie

Au-delà de 30 logements
Sur devis

Accompagnement au démarrage et un interlocuteur dédié.

Demander un devis

Agents et propriétaires en nombre illimité dans toutes les formules. Envoi de SMS aux vacanciers en option, selon votre consommation. Chaque bouton ouvre un e-mail déjà rédigé : nous préparons ensuite votre installation avec vous.

Vos questions

Faut-il installer quelque chose ?
Non. Concipilot s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Vos agents et vos vacanciers reçoivent un simple lien.
Comment marche la synchronisation Airbnb et Booking ?
Chaque plateforme fournit un lien d’export du calendrier. Vous le collez une fois sur la fiche du logement ; Concipilot le relit toutes les heures et crée ou déplace les réservations et les ménages.
Je travaille sur Excel aujourd’hui. Comment je passe à Concipilot ?
Envoyez votre fichier de logements : il est importé en quelques minutes. Nous faisons la mise en place avec vous, sans frais.
Quels calendriers peut-on synchroniser ?
Airbnb, Booking et toute plateforme qui fournit un lien de calendrier iCal, comme Abritel ou votre propre site de réservation.
Où sont stockées mes données ?
En France, chez l’hébergeur o2switch. Chaque conciergerie a sa propre base de données, séparée des autres.
Qui développe Concipilot ?
Alexis Le Toquin, développeur indépendant en Vendée (Trouspi.net). Concipilot est né du logiciel construit pour une conciergerie de la côte vendéenne, utilisé par son équipe au quotidien.
Est-ce que je peux arrêter quand je veux ?
Oui, l’abonnement est sans engagement. Vos données vous sont remises sur simple demande.

Prenez les clés de la démo.

Une conciergerie fictive, avec son équipe, ses logements et ses vacanciers, remise à neuf chaque nuit. Cliquez partout, rien ne casse. Les identifiants sont déjà remplis sur la page de connexion.

Identifiantdemo Mot de passeDunes-Demo-85